Notionって難しい？動画とAIで学ぶ初心者の使い方入門

2025年5月13日

「Notion」って気になってるけど結局使ってない。
という方、個人では意外と多いのではないかと思います。

わたしも、つい先日までその1人でした。

最初にアクセスしたときは
「画面が白紙すぎて何していいかわからん状態」に。
ChatGPTを最初に開いた時や、検索窓しかないGoogleに戸惑った時と似ていました。笑

触ってるうちに解るかな〜と思って
適当に使ってみましたが、一瞬で挫折しました。

データベースの知識がある方は問題なく使いこなせるかも知れませんが
Notionはお作法を覚えたほうが「つまづきポイント」がクリアしやすくなります。

そこで今回はそんな初心者さんにおすすめの
Notionの始め方を解説してみたいと思います。

はじめに：Notionって使う必要あり？

で、一体何ができるのか？というと
「オールインワンのワークスペースにより、あらゆる情報にシームレスに接続」
ができます。

埋め子

言ってることはわかるんだけど
イマイチイメージが湧かないんだよね

AI (アイ)

使い熟すのがむずかしそうなイメージだニャ

ですが、実際に使いはじめてみると
「使いこなせれば使うツールをかなり限定できそう！」な予感です。

例えばわたしの場合、資料はgoogle ドライブで管理、スケジュールはgoogleカレンダー
そしてメモ書きからアイデア保存、リンク集など一番使うのはEvernoteです。
最近だとgoogleキープも使ったりします。

初心者の感想としては、スケジュールや資料の管理はgoogleでもいいですが
Notionがパワーを発揮してくれるポイントは
「自分の中の散らばったあらゆる情報を一元管理してくれること」
だと思います。
「デジタル上の文具箱」
みたいなイメージです。

しかも「無料でもかなり使える」のが嬉しいポイントです！

では早速解説していきますね。

Notionの魅力のひとつは、無料プランでも驚くほど多機能だという点です。
「無料じゃ限界あるよね」と思っていたのですが、実際に使ってみると、個人での情報整理や仕事のタスク管理には十分すぎるほどの機能がそろっていました。

もう十分すぎませんか？
実際に仕事で使う企画のメモ、プライベートのToDoからスケジュールまで全部ひとまとめにしていますが、無料プランで事足りています。

チームでの作業や本格的な業務共有を考えるなら、有料版の方が断然ラクです。
プランは3つあります。詳細はNotionの公式ページで確認してくださいね。
ここでは一番手頃なPlusプランの主なメリットをご紹介します。

企業やチームでの導入を見越している場合、最初は無料で試してから有料へ移行、というステップがいいかも知れません。

では次にNotionを無料で始める方法を解説していきます。

自己流に触ってみた結果不明点が多すぎたため、Notionを解説しているYouTube解説で学ばせていただきました。
以下、実際に私が参考にさせていただいたチャネルです。

実際に動画の説明を見ると想像しやすいですし、理解も進みますよ！

ざっくりと概要が理解できたところで、実際にNotionを使ってみましょう。

まずは日頃管理に困っているものから始めるのがおすすめです。
私の場合は、お料理のレシピがバラバラになっていたので、一元管理することから始めました。

こんな感じでレシピ名をクリックすると詳細に遷移、カテゴリーなど細かく管理ができます。

上記のようなNotionのテーブルビューを作ること自体は難しくないのですが
そもそもどのようなステップで作成を進めると見やすくて探しやすいか、といったことをChatGPTに聞いてみると、具体的な方法を分かりやすく教えてくれます！

かなり具体的ですね！
希望すれば実際のcsv.形式のテンプレートも用意してくれます。
ただ個人的には自分好みに作ったほうが使い勝手がいいように感じました。

Notionを一言で語るなら「自由すぎるノート」だと思います。
最大の魅力である自由度が、慣れないうちは負担になるのかもしれません。

ページをきれいに並べたり、色を揃えたり、タグで分けたり、そんな「整える作業」はとっても楽しい。
でもその反面、「どこまで細かく分けたらいいの？」「この使い方、本当に合ってる？」と不安になって手が止まることも。“デジタルなのに、片づけ沼”にハマってる感じです。笑

以下にNotionを実際に使い始めて感じたメリットと課題（敢えてデメリットとはしません）を整理してみました。

テンプレートや構成に ”決まった形” がない
- 「ページを作るって言われても、どこに？何を？どう分類する？」と、最初の操作でつまずく
”正しい設計例”や”王道パターン”がなく、この使い方がベストなのか不安になる
- Googleカレンダーのように ”こう使う” がないので整えながら迷子になりがち
自由度が高すぎるがゆえ ”設計力” が求められる
- 使いやすさを自分で作らないと、すぐに散らかる
土台である ”情報の器” を設計するのに時間がかかる
- やることリストを整理するはずが、ページ構成に悩んで進まない